E-9 퇴사·상실신고(2025 최신) | 만료 전 꼭 해야 할 7단계 + 서류 PDF

E-9 퇴사·상실신고(2025 최신) | 만료 전 꼭 해야 할 7단계 + 서류 PDF

E-9 외국인근로자가 체류기간 만료 전에 중도 퇴사하는 경우, 사업주는 15일 이내에 고용변동신고를 하고, 퇴사 다음 날 기준으로 4대보험 상실신고를 완료해야 합니다. 아래 매뉴얼은 실제 화면 용어(고용24, 일반외국인, 사유발생일, 자유합의 해지 등)를 그대로 사용해 현장에서 바로 적용할 수 있도록 정리했습니다. 끝에는 체크리스트·확인서 양식 PDF도 제공합니다.

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🔎 한눈에 요약 — “7단계”

1. 사전 합의·서류 준비 → 퇴사합의서/퇴사확인서 초안, 여권·외국인등록증 사본 등
2. 고용변동신고(고용24) → 사유발생일=마지막 근무 다음 날, 유형 일반외국인, 사유 자유합의 해지, 15일 이내
3. 첨부 업로드 → 사업장변경사유확인서(사업주용, 직인/서명), 퇴사확인서 등
4. 국민연금 상실 → 퇴사 다음 날, 예시코드 19-체류만료
5. 건강보험 상실 → 퇴사 다음 날, 예시코드 01-퇴직 (지역가입 자동전환 주의)
6. 고용·산재 상실 → 퇴사 다음 날, 예시코드 32-계약만료
7. 출국만기보험(퇴직보험) → 1년 미만=회사 신청 / 1년 이상+출국=근로자 신청, 서류·증권번호 확인

서류 PDF — 체크리스트·확인서 양식 3종(인쇄·작성용): 다운로드

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1) 고용변동신고(고용24) — 15일 이내

• 경로: 고용24 > 채용지원 > 외국인고용 > 외국인근로자 고용변동 등 신고
• 대상: 해당 E-9(일반외국인) 근로자 선택
• 사유발생일: 마지막 근무일의 다음 날 (예: 8/20 근무 종료 → 8/21 입력)
• 사유: 당사자 간 자유합의에 의한 근로계약 해지 선택
• 상세사유: “2025-08-18 합의, 2025-08-20 최종 근무, 임금·수당 정산 예정”처럼 구체적 문장으로
• 첨부: 사업장변경사유확인서(사업주용·직인/서명), 퇴사확인서 등 증빙
• 기한: 사유발생일로부터 15일 이내 (지연 시 과태료 가능)

입력 항목	예시	체크 포인트
유형	일반외국인	E-9/EPS는 ‘일반외국인’
사유발생일	2025-08-21	마지막 근무 다음 날 원칙
사유	자유합의 해지	합의서·정산계획 문장으로 남기기
첨부	사업장변경사유확인서(사업주용).pdf	직인/서명 누락 주의

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2) 4대보험 상실신고 — ‘퇴사 다음 날’ 기준

외국인근로자라도 국내 근로자와 동일하게 자격상실 신고가 의무입니다. 공단 화면 표기·코드는 기관·시스템 버전에 따라 약간 다를 수 있으니 예시로 참고하세요.

보험	상실일	상실 사유(예시)	메모
국민연금	퇴사 다음 날	19-체류만료	상실 후 체납/환급 여부 점검
건강보험	퇴사 다음 날	01-퇴직	직장 상실 후 지역가입 자동전환 가능
고용·산재	퇴사 다음 날	32-계약만료	피보험자격 상실 신고

건강보험 지역전환 주의 — 근로자가 출국 예정이면 출국일·체류계획을 안내해 불필요한 부과가 생기지 않게 하세요.

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3) 출국만기보험(퇴직보험) — 근무기간에 따라 신청 주체가 다름

근무기간	누가 신청?	주요 서류	정산 메모
1년 미만	회사	고용변동 확인서, 재직/퇴사확인서, 사업자등록증, 보험증권번호	약관·보험사 지침 준수
1년 이상 + 출국	근로자 본인	고용변동 확인서, 여권/외국인등록증, 통장사본, 출국예정사실 확인서	퇴직금에서 예치금 차감 후 잔액 회사 지급

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4) 현장용 체크리스트(복붙)

[고용변동신고 – 고용24]
- 유형: 일반외국인
- 사유발생일: 마지막 근무 다음 날
- 사유: 당사자 간 자유합의 해지
- 첨부: 사업장변경사유확인서(사업주용·직인/서명), 퇴사확인서
- 기한: 15일 이내

[4대보험 상실신고 – 퇴사 다음 날]
- 국민연금: 19-체류만료
- 건강보험: 01-퇴직 (지역전환 주의)
- 고용/산재: 32-계약만료

[출국만기보험]
- 1년 미만: 회사 신청
- 1년 이상+출국: 근로자 본인 신청

양식 모음(PDF) — 체크리스트·사업장변경사유확인서(사업주용)·퇴사확인서: 다운로드

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FAQ

Q1. 사유발생일을 잘못 적었는데 정정되나요?

가능합니다. 고용24 정정 제출 또는 관할 고용센터 문의 후, 합의서/퇴사확인서 등 증빙으로 보완하세요.

Q2. 건강보험 지역전환을 피하려면?

직장상실일과 출국일을 정확히 입력·안내하고, 출국 계획이 확정된 경우 공단에 문의해 불필요한 부과를 막으세요.

Q3. 출국만기보험 언제 신청?

퇴사 직후 증권번호 확인 → 서류 준비 → 근무기간·출국 여부에 따라 회사 또는 근로자가 보험사에 신청합니다.

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